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规章制度

 

 

合同管理质量标准

 

1.合同签审材料

合同签审相干材料必须齐备,不然不克不及启动合同签审流程。各类型合同的材料(电子稿,以附件方法)必须包含:

物质类:立项申报(或请求申报或会议记要)、中标记要(或中标告诉书)、合同(协定)文本

产学类:合同(协定)文本

横向项目类:合同(协定)文本、横向项目审批单

当局拜托代理协定类:协定文本

2.合同签审流程

合同签审须选择物质类、产学类、横向项目类、当局拜托代理协定类等四种类型之一,经过过程OA体系“合同签审”电子流程逐级审核。

合同承办部分担任提议签审,并催办签审任务。

3.合同用章及档案管理

(1)盖印。合同签审流程完成后,质量控制部担任合同编号,并在院长或经院长授权的分担副院长签字后,盖合同公用章。为防止学院合同损掉,确保学院合同的及时归档,准绳上由对地契位先盖印,学院再盖印。

(2)归档。按学院档案管理标准对合同档案停止分级管理。各合同提议部分担任本部分的合同及相干材料管理,质量控制部担任全校合同档案的归口管理,一切合同需交原件两份。

(3)移交。合同承办部分每年12月下旬向质量控制部提交合同履行情况申报,质量控制部与财务处对全年合同履行情况停止评价、传递并存档。质量控制部每年1月上旬向学院综合档案室移交本年度合同档案。

 

 

湖南电机职业技巧学院贯标任务考察究法

 

1.考察目标

推动学院外部质量包管体系与诊改任务机制扶植任务,促使学院及各部分制订的任务质量标准、任务流程落地生根,进步部分管理才能和员工任务才能。

2.考察对象

院属各部分。

3.考察任务的机构与实施

质量控制部担任组织该项任务的考察。

4.考察方法与时间

每个月检查或抽查一次。每学期各部分被检查次数很多于一次。

5.评分标准及请求

(1)贯标任务考察归入部分年关考察的诊改任务项目(公共部分)。

(2)贯标任务评分细则见《湖南电机职业技巧学院贯标任务考察表》。

 

              校园平常巡查制度

 

第一章    

第一条  为促进校园精细化管理,催促各天性性能部分卖力履责,确保校园安然、资产管理、举措措施保护等任务义务到人、任务到位,实在进步黉舍管理、办事程度,修建调和校园,特制订校园平常巡查制度。

第二条  校园平常巡查内容包含:平常督导巡查、资产管理巡查、教授教化巡查、休息规律巡查、校园综合管理巡查、校风学风巡查、后勤办事巡查等。

第二章   巡查职责与周期

第三条  黉舍质量控制对全校平常巡查任务实施督查职责,担任平常督导巡查,对各义务部分巡查筹划停止指导、落实和检查。周一至周五每天停止一次惯例检查,每个月底组织相干部分停止一次校园周全巡查。

第四条  资产管理巡查重要包含:水电举措措施巡查、消防举措措施巡查、房屋修建物巡查、教授教化举措措施设备巡查、行政办公众具及设备巡查、校园公共举措措施巡查、校园绿化及情况卫生巡查。由资产处调和各二级学院、教务处、基建处、学工部、后勤办事中间等部分,按照质保期内谁扶植谁担任,质保期外谁管理谁担任的准绳停止巡查分工。

1.水电、消防、教授教化举措措施设备、情况卫生每周巡查一次;

2.校园公共举措措施、校园绿化每半月巡查一次;

3.房屋修建、办公众具及设备每个月巡查一次;

4.资产处每学期组织相干天性性能部分对全校资产保管保护情况停止一次周全巡查。

第五条  教授教化巡查包含全校教室教授教化、范围以上测验环节,由教务处停止教员讲课情况、学诞辰常进修情况、先生测验情况、公共教室教授教化设备等巡查,周一至周五每天巡查一次。

第六条  休息规律巡查对象为中层干部和全部坐班人员,由人事处担任巡查能否按时高低班(迟到、迟到、留岗、串岗、旷工),下班时间能否做与本身岗亭职责相干任务。平常巡查每周2次,不定期巡查每个月3次。

第七条  校园综合管理平常巡查的义务部分是学工部,包含“安然校园”值班巡查、保卫安然巡查、公寓中间平常巡查、教室卫生巡查、物业公司护卫部保安员巡查、物业公司校园卫生与综合管理平常巡查。

1.“安然校园”值班巡查,由学工部引导、二级学院学管副院长、学工部干事等每晚7:30—10:30(寒暑假除外)在全校园范围内停止校园涉生安然、次序、文明面貌的巡查。

2.保卫安然巡查重要对校园修建物,门路、广场、花圃,财务部分、计算机房等重点部位停止巡查。正常下班时间,周一至周五每天上午、下午周全准时巡查一次,周六、周日每天巡查一次;节假日与寒暑假,周一至周日,每天巡查一次。

3.公寓中间平常巡查范围为各栋先生公寓,巡查人员到位、任务状况、公寓卫生、先生卧室安然、栋内公共举措措施设备(含消防器材)等。每周一至周五,每天巡查一次。

4.教室卫生巡查,由学工部和学院先生会生卫部对全校每间教室的卫生,教授教化楼的走廊、过道、卫生间和其他公共场合的卫生停止巡查。小扫天世界午18:30—19:00巡查一次。大年夜清除每周三下午17:00 —17:30巡查一次。

5. 物业公司护卫部保安员巡巡查范围包含一教、二教、三教、新办公楼、图书馆每栋,重要检查张贴情况、摆摊设点、车辆停放、外来人员、办公室和教室门锁等。每天上午1次,下午1次,早晨4次。

6.物业公司校园卫生与综合管理平常巡查,由办公室人员对全校楼栋、公共区域卫生及安然保卫停止分片巡查。每周一至周日,每天巡查一次。

第八条  校风学风巡查,由学工部会同二级学院对校园、先生教授教化和练习场地的先生文明行动和教室管理停止定期或不定期巡查,每周很多于3次。

第九条  后勤办事巡查范围包含校园、食堂、门店、楼栋,由后勤办事中间任务人员对水电设备、房屋家俱、门窗等公共举措措施,食品卫生卫生安然和医疗卫生安然,门店运营,校园花草树木等停止巡查。平常巡查每周一次,结合巡查每个月一次。

第三章  巡查请求

第十条  巡查人员应卖力做好巡查记录,发明成绩要逐一挂号。可以或许当场自行处理的要即时整改,现场不克不及急速停止处理的成绩,必须以书面的情势向相干部分及人员停止申报及处理。

第十一条  关于触及多个天性性能部分,且处理成绩比较复杂,应以书面情势向主管引导反应,由主管引导调和剂决。

第十二条  触及校级层面处理的成绩和严重年夜安然隐患,必须以书面构成向黉舍提友情况申报和处理建议。

第十三条  做好成绩处理后情况的反应,对巡查出来的成绩处理后向相干部分停止反应,并保存处理记录。

第四章   

第十四条  对校园平常巡查任务停止监督考察,并将考察成果列入年度义务目标中。

第十五条  本制度从颁布之日起实施。

                   

 

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